Politique de dons et commandites
Objectifs :
- Préciser les règles à suivre lors de l’attribution de dons et commandites au nom de l’Association des directeurs et directrices de succursale de la SAQ.
- Spécifier les limitations pouvant s’appliquer quant à la participation des administrateurs ou représentants de l’ADDS à certaines activités de représentation.
A) Dons dans le cas de décès.
L’ADDS assume les frais d’envoi de fleurs, ou de dons à un organisme de charité seulement dans le cas du décès d’un membre ou d’un de ses proches parents (conjoint, père, mère ou enfant du membre).
- Montant maximal = 125.00$
Démarche à suivre :
- Communiquer le plus tôt possible avec le secrétariat de l’ADDS au (514) 254-6000 poste 5146 ou avec le secrétaire - trésorier de l’ADDS; voir les coordonnées du C.A. sur le site web de l’ADDS : http://www.addssaq.com.
- Pour envoi de fleurs, nous fournir les coordonnées de la personne décédée et du salon funéraire.
- Pour remise de dons, nous fournir les coordonnées de l’Organisme bénéficiaire ainsi que les coordonnées du membre à aviser de ce don.
B) Commandites.
Règles à respecter :
- La demande de commandite doit refléter les valeurs et la personnalité de l’ADDS.
Ex : Pas d’activités à caractère politique (obligation de neutralité)
- Commandite offrant une visibilité officielle à l’ADDS (avec parution de notre logo; et/ou mention de notre contribution et/ou de la présence d’un représentant de l’ADDS).
- Activité sportive ou sociale ayant un but philanthropique ou visant le développement du sentiment d’appartenance à l’ADDS.
- Présence d’une bonne proportion de directeurs (30% des participants, et/ou avec un minimum de 10 directeurs)
- Montant maximal de contribution de l’ADDS par événement = 300.00$
Démarche à suivre :
- Demande écrite à soumettre 1 mois avant la tenue de l’événement au secrétariat de l’ADDS.
- Préciser la nature de la commandite demandée (contribution souhaitée); avec une description de l’activité et de l’événement (date et lieu de celui-ci).
- Spécifier le nombre de directeurs impliqués.
C) Participation des administrateurs ou représentants.
Règles à respecter :
- Lors de toute activité commanditée par l’ADDS, une seule personne (administrateur ou représentant) agira à titre de porte-parole de l’ADDS dans le cadre de cet événement et pourra donc par la suite obtenir le remboursement de ses frais de participation et de représentation.